La iniciativa oficial comprende además la digitalización de 180.000 documentos, sistematizados en 1.400 volúmenes, para facilitar la consulta de estos instrumentos públicos.
La Secretaría General de la Gobernación y Relaciones Institucionales encaró este proyecto denominado Biblioteca Digital del Bicentenario. Se trabajó integralmente procurando la encuadernación de los ejemplares a través de personal especializado, el soporte y apoyo informático, la adecuación física del espacio en el Archivo General, instalaciones eléctricas, comunicaciones, provisión de computadoras, reparación de mobiliario y finalmente el registro notarial del movimiento de los ejemplares para su traslado final.
